1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej kavvirastore.com, prowadzonej przez SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska – agencja eventowa Warszawa, specjalizującą się w organizacji eventów firmowych, wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych, imprez tematycznych oraz prywatnych wydarzeń o charakterze rozrywkowym (bez realnego hazardu).
Korzystanie ze strony jest równoznaczne z akceptacją zasad opisanych w niniejszym dokumencie. Polityka została przygotowana w języku polskim z uwzględnieniem przepisów obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wymogów RODO.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, agencja eventowa Warszawa, działająca na terenie Polski i specjalizująca się w organizacji luksusowych eventów, w tym eventów firmowych, wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych, luksusowych imprez oraz innych prywatnych wydarzeń.
Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz za wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich ochronę.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań związanych z działalnością SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, w szczególności:
- organizacji eventów firmowych,
- organizacji wieczorów kasynowych i wieczorów pokerowych o charakterze rozrywkowym (bez realnego hazardu),
- obsługi prywatnych wydarzeń, imprez okolicznościowych i imprez tematycznych,
- udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane poprzez formularz kontaktowy, telefonicznie lub e-mailowo,
- przygotowywania ofert współpracy dla klientów indywidualnych oraz biznesowych,
- prowadzenia niezbędnej komunikacji organizacyjnej przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu.
Nie wykorzystujemy danych do celów marketingowych bez wyraźnej, dobrowolnej zgody użytkownika. Jeśli zdecydują się Państwo zapisać na newsletter lub inne formy komunikacji marketingowej, zakres i cel takiego przetwarzania zostaną jasno określone w momencie wyrażania zgody.
4. Rodzaje zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji naszych usług lub umożliwienia kontaktu z Państwem. Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz stanowisko (w przypadku zapytań dotyczących eventów firmowych),
- informacje organizacyjne związane z wydarzeniem (np. szacunkowa liczba gości, planowana data, miejsce, charakter wydarzenia).
Nie gromadzimy wrażliwych kategorii danych osobowych, chyba że jest to absolutnie konieczne i odbywa się na podstawie wyraźnej zgody użytkownika lub innej przesłanki prawnej.
5. Sposoby pozyskiwania danych
Dane osobowe są przekazywane przez użytkownika dobrowolnie, w szczególności:
- za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie kavvirastore.com,
- podczas zapisu lub rejestracji na organizowane przez nas wydarzenia,
- w ramach korespondencji e-mailowej lub rozmów telefonicznych inicjowanych przez użytkownika,
- podczas spotkań biznesowych lub zapytań o ofertę kierowanych do naszej agencji eventowej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do przygotowania wyceny, rezerwacji terminu lub zorganizowania wydarzenia na oczekiwanym poziomie.
6. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującym prawem Polski, w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych i ustawą Prawo telekomunikacyjne.
Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty na event firmowy lub wieczór kasynowy),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. kontakt związany z organizacją wydarzenia, zabezpieczenie roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. zgoda na komunikację marketingową, zapis do newslettera, zgoda na wykorzystanie wizerunku w relacji z wydarzenia, jeśli ma to zastosowanie).
7. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Nie przekazujemy danych osobowych osobom trzecim bez uprzedniej zgody użytkowników, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.
W szczególności dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom współpracującym z SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, takim jak dostawcy usług technicznych (np. hosting), podwykonawcy obsługujący elementy wydarzenia (np. nagłośnienie, oświetlenie, catering) – wyłącznie w zakresie koniecznym do organizacji eventu firmowego, imprezy tematycznej lub innego zamówionego wydarzenia.
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
8. Ochrona danych i bezpieczeństwo
Stosujemy nowoczesne metody zabezpieczeń, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu, zmianie lub utracie danych osobowych. W szczególności wykorzystujemy:
- środki techniczne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych (m.in. zabezpieczenia serwerów, szyfrowanie transmisji, kontrola dostępu),
- środki organizacyjne ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych, zaangażowanych w obsługę wydarzeń i zapytań klientów,
- procedury minimalizacji danych – przetwarzamy tylko te informacje, które są realnie potrzebne do przygotowania i przeprowadzenia luksusowej imprezy lub innego wydarzenia.
Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń, każde korzystanie z Internetu wiąże się z pewnym ryzykiem. W przypadku stwierdzenia naruszeń bezpieczeństwa niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze, a jeśli będzie to wymagane – poinformujemy o tym właściwe organy oraz osoby, których dane dotyczą.
9. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z nami za pomocą danych wskazanych w sekcji kontaktowej strony lub poprzez formularz dostępny na podstronie Kontakt.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do:
- przygotowania i realizacji wydarzenia (np. eventu firmowego, wieczoru kasynowego, prywatnego wydarzenia),
- rozliczeń finansowych związanych z usługą,
- spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych),
- zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
Po upływie odpowiednich okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane, tak aby nie było możliwe zidentyfikowanie konkretnej osoby.
11. Kontakt w sprawie prywatności
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub zakresu niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail podany w sekcji kontaktowej naszej strony.
Aktualne dane kontaktowe znajdą Państwo na podstronie Kontakt. Zachęcamy również do bezpośredniego kontaktu w sprawie planowanych eventów firmowych, imprez tematycznych, luksusowych imprez i innych prywatnych wydarzeń – chętnie odpowiemy na pytania dotyczące zarówno oferty, jak i ochrony danych osobowych.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku modyfikacji świadczonych usług, zmian technologicznych lub zmian obowiązujących przepisów prawa. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie kavvirastore.com wraz z odpowiednim oznaczeniem daty aktualizacji.