1. Wstęp
Poniższe warunki i zasady (dalej: „Regulamin”) określają zasady korzystania z serwisu internetowego https://kavvirastore.com (dalej: „Serwis”) oraz warunki organizacji wydarzeń rozrywkowych przez SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Przed złożeniem zapytania, rezerwacją terminu, podpisaniem umowy lub skorzystaniem z jakichkolwiek usług oferowanych przez SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, użytkownik Serwisu oraz Klient są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Korzystanie z Serwisu oraz zawarcie umowy na organizację wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
Regulamin jest skierowany zarówno do Klientów indywidualnych (organizujących m.in. wesela, urodziny, prywatne wydarzenia i luksusowe imprezy), jak i biznesowych (m.in. eventy firmowe, gale, kolacje VIP, integracje zespołowe) korzystających z usług agencja eventowa Warszawa – SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska – oraz z pozostałych lokalizacji obsługiwanych na terenie Polski.
2. Definicje
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:
- Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://kavvirastore.com, prezentujący ofertę SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, treści informacyjne, materiały edukacyjne, galerie, multimedia oraz formularz kontaktowy.
- Organizator albo SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska – podmiot prowadzący działalność w zakresie organizacji oraz obsługi tematycznych wydarzeń rozrywkowych, w szczególności w formie wieczór kasynowy, wieczór pokerowy, imprezy tematyczne, eventy firmowe i inne prywatne wydarzenia.
- Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawiera z Organizatorem umowę o organizację Wydarzenia lub składa zapytanie dotyczące usług poprzez Serwis, telefonicznie, mailowo lub w innej uzgodnionej formie.
- Uczestnik – osoba biorąca udział w danym Wydarzeniu organizowanym przez Organizatora na zlecenie Klienta.
- Wydarzenie – każde wydarzenie rozrywkowe, tematyczne lub integracyjne organizowane przez Organizatora na rzecz Klienta, w szczególności: eventy firmowe, wieczory w stylu kasynowym, wieczory pokerowe, gale, bankiety, wesela, uroczystości rodzinne, prywatne imprezy VIP oraz inne luksusowe imprezy.
- Usługi – wszelkie usługi świadczone przez Organizatora na rzecz Klienta, w szczególności: planowanie, projektowanie koncepcji, oprawa scenograficzna i kasynowa (stoły do pokera, ruletki, blackjacka, fun chips), zapewnienie obsady (krupierzy, hostessy, animatorzy), koordynacja przebiegu Wydarzenia oraz usługi dodatkowe uzgodnione z Klientem.
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu i świadczenia Usług przez Organizatora.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Dostępność i zakres usług
1. SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska świadczy usługi organizacji i obsługi tematycznych wydarzeń rozrywkowych na terenie całej Polski, ze szczególnym uwzględnieniem województwa mazowieckiego i obszaru miasta Warszawa.
2. Zakres usług może obejmować w szczególności:
- organizację i obsługę eventy firmowe, w tym gale, kolacje biznesowe, konferencje, wieczory integracyjne, premiery produktów i spotkania networkingowe;
- organizację wieczór kasynowy, w tym aranżację przestrzeni w stylu kasyna, dostarczenie stołów do ruletki, blackjacka, pokera, tematycznych rekwizytów oraz profesjonalnej obsługi krupierskiej;
- organizację wieczór pokerowy jako element imprezy tematycznej, prywatnej kolacji lub integracji firmowej;
- organizację prywatne wydarzenia, takie jak wesela, urodziny, rocznice, wieczory panieńskie i kawalerskie, domówki premium, garden party oraz inne luksusowe imprezy i przyjęcia VIP;
- aranżację oprawy wizualnej, oświetlenia dekoracyjnego, elementów wystroju, branding eventu, atrakcje dodatkowe, a także dedykowane scenariusze gier rozrywkowych bez realnych stawek pieniężnych.
3. Aktualny opis Usług, przykładowe realizacje oraz informacje o dostępności terminów są udostępniane w Serwisie oraz przekazywane Klientowi indywidualnie na etapie przygotowywania oferty.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępności wybranych usług lub terminów, o czym będzie informował Klientów w możliwie najwcłaściwszy sposób (np. poprzez Serwis, e-mail lub kontakt telefoniczny).
4. Zasady rezerwacji i płatności
1. Rezerwacja terminu Wydarzenia odbywa się poprzez:
- wysłanie zapytania za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
- kontakt e-mail lub telefoniczny z Organizatorem,
- inne kanały komunikacji wskazane przez Organizatora.
2. Po otrzymaniu zapytania Organizator przygotowuje wstępną ofertę, obejmującą opis Usług, wstępny scenariusz Wydarzenia, orientacyjny kosztorys oraz proponowane terminy realizacji.
3. Zawarcie umowy i ostateczne potwierdzenie rezerwacji następuje po:
- akceptacji oferty przez Klienta (pisemnie, mailowo lub w innej jednoznacznie potwierdzonej formie), oraz
- uiszczeniu przez Klienta uzgodnionej zaliczki lub przedpłaty na rzecz Organizatora, w wysokości i terminie wskazanym w ofercie lub umowie.
4. Płatność za Usługi może być realizowana w szczególności przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Organizatora lub inną metodą płatności, zaakceptowaną przez obie strony i wskazaną w umowie lub ofercie.
5. Brak wpływu zaliczki w uzgodnionym terminie może skutkować anulowaniem wstępnej rezerwacji terminu. Organizator każdorazowo zastrzega sobie prawo do przywrócenia terminu do ogólnej sprzedaży.
6. Pozostała część wynagrodzenia (poza zaliczką) jest płatna w terminie i na zasadach określonych w ofercie lub umowie – najczęściej przed rozpoczęciem Wydarzenia lub bezpośrednio po jego zakończeniu, w zależności od indywidualnych ustaleń.
7. Wszystkie ceny Usług podawane są w złotych polskich (PLN) i mogą być powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
1. Organizator dokłada najwyższej staranności, aby każde Wydarzenie przebiegało w sposób bezpieczny, profesjonalny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
2. Klient jest odpowiedzialny za:
- zapewnienie odpowiedniego miejsca organizacji Wydarzenia (z wyjątkiem sytuacji, w których lokal jest zapewniany bezpośrednio przez Organizatora lub jego partnerów),
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i przeciwpożarowych obowiązujących w danym obiekcie,
- poinformowanie Uczestników o charakterze rozrywkowym atrakcji kasynowych (brak realnego hazardu, brak możliwości wygrania pieniędzy),
- zapewnienie, że Uczestnicy przestrzegają norm społecznych, zasad współżycia społecznego oraz regulaminów obiektu.
3. Organizator odpowiada za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie części rozrywkowej, w tym za obsługę stołów do gry, rekwizytów oraz atrakcji wchodzących w skład uzgodnionego scenariusza Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku:
- nieprzestrzegania przez Klienta lub Uczestników obowiązujących przepisów prawa, regulaminu obiektu lub postanowień niniejszego Regulaminu,
- zachowań Uczestników pozostających pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
- zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć mimo zachowania należytej staranności (np. awarie zasilania, ograniczenia administracyjne, nagłe warunki atmosferyczne).
5. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone przez Uczestników w mieniu Organizatora lub obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, na zasadach określonych w przepisach prawa oraz w ewentualnych regulaminach wewnętrznych danego miejsca.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub modyfikacji przebiegu Wydarzenia w przypadku, gdy zachowanie Uczestników stwarza zagrożenie dla zdrowia, życia lub mienia, lub w inny sposób narusza obowiązujące przepisy.
6. Charakter usług rozrywkowych
1. Wszystkie Wydarzenia organizowane przez SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska mają charakter wyłącznie rozrywkowy i pokazowy. W szczególności dotyczy to atrakcji takich jak stoły do ruletki, blackjacka, pokera, fun chips oraz innych gier stylizowanych na gry kasynowe.
2. Organizator nie prowadzi działalności w zakresie gier hazardowych, zakładów wzajemnych ani żadnej formy prawnie regulowanego hazardu. W ramach świadczonych Usług:
- nie są przyjmowane żadne realne stawki pieniężne,
- nie są wypłacane żadne realne wygrane pieniężne,
- nie jest możliwe wygranie środków pieniężnych ani innych nagród rzeczowych, których wartość naruszałaby przepisy polskiego prawa dotyczące gier losowych i zakładów wzajemnych.
3. Serwis kavvirastore.com nie jest platformą do prowadzenia gier online, zakładów, bukmacherki, kasyna internetowego ani żadnej innej formy hazardu online.
4. Wszelkie wizualne i opisowe odniesienia do kasyna, kart, ruletki, gier stołowych czy estetyki kasynowej służą wyłącznie kreowaniu klimatu luksusowej rozrywki oraz scenografii wydarzenia, a nie zachęcaniu do uczestnictwa w hazardzie.
5. Organizator przykłada szczególną wagę do jasnej komunikacji charakteru usług, tak aby zarówno Klient, jak i Uczestnicy mieli pełną świadomość, że biorą udział w wydarzeniu o charakterze rozrywkowym, a nie w realnej grze hazardowej.
7. Zasady anulowania i zmiany rezerwacji
1. Klient ma prawo do anulowania rezerwacji lub wnioskowania o zmianę terminu Wydarzenia, przy czym szczegółowe warunki określane są w indywidualnej ofercie lub umowie.
2. W zależności od terminu zgłoszenia anulowania lub zmiany, Organizator może naliczyć opłatę z tytułu poniesionych kosztów przygotowania Wydarzenia, w tym m.in. kosztów rezerwacji podwykonawców, transportu, przygotowania scenografii czy blokady terminu.
3. Typowo:
- anulowanie Wydarzenia na krótko przed planowaną datą (np. na mniej niż 14–30 dni, w zależności od umowy) może wiązać się z zatrzymaniem całości lub części zaliczki,
- zmiana terminu Wydarzenia jest możliwa, o ile Organizator dysponuje wolnym terminem oraz strony uzgodnią nowe warunki, w tym ewentualne różnice cenowe.
4. W przypadku wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej (np. ograniczenia administracyjne, klęski żywiołowe, nagłe zakazy organizowania zgromadzeń), Organizator i Klient podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu ustalenia nowego terminu realizacji lub innego rozwiązania akceptowalnego dla obu stron.
5. Wszelkie wnioski o zmianę lub anulowanie rezerwacji powinny być składane w formie pisemnej lub mailowej, na dane kontaktowe Organizatora wskazane w Serwisie.
8. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Klientów oraz Użytkowników Serwisu jest Organizator – SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska – działający zgodnie z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy lub inne kanały komunikacji,
- przygotowania i przedstawienia oferty organizacji Wydarzenia,
- zawarcia i realizacji umowy o świadczenie Usług,
- realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
- realizacji uzasadnionego interesu administratora, jakim jest m.in. dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wskazanych celów (np. przygotowania oferty, zawarcia umowy, organizacji Wydarzenia).
4. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, okresy przechowywania oraz informacje o stosowanych środkach bezpieczeństwa zostały opisane w odrębnym dokumencie Polityka prywatności dostępnym w Serwisie.
9. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Użytkowników Serwisu oraz Klientów korzystających z Usług SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska, niezależnie od tego, czy są to osoby prywatne, czy podmioty biznesowe.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz inne akty prawne właściwe dla charakteru świadczonych Usług.
3. Ewentualne spory powstałe na tle stosowania Regulaminu lub wykonania umowy pomiędzy Klientem a Organizatorem będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień, które pozostają w mocy i są wiążące dla stron.
10. Kontakt w sprawie regulaminu
1. Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszego Regulaminu można kierować do Organizatora za pomocą:
- formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Kontakt w Serwisie, lub
- adresu e-mail lub numeru telefonu wskazanego w sekcji kontaktowej na stronie.
2. Organizator dołoży starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenia dotyczące Regulaminu w możliwie najkrótszym terminie, z uwzględnieniem charakteru i złożoności zapytania.
11. Aktualizacja regulaminu
1. SOI BEAUTY Paulina Sobczyńska zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa mających wpływ na zasady świadczenia Usług lub funkcjonowania Serwisu,
- rozszerzenia lub modyfikacji oferty usługowej,
- zmiany warunków technicznych lub organizacyjnych funkcjonowania Serwisu.
2. Zmieniony Regulamin będzie publikowany w Serwisie pod aktualnym adresem URL https://kavvirastore.com/terms-and-conditions/ wraz ze wskazaniem daty jego obowiązywania.
3. Klienci, którzy zawarli umowę przed wprowadzeniem zmian, są wiązani treścią Regulaminu obowiązującą w dniu zawarcia umowy, chyba że strony postanowią inaczej lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
4. Dalsze korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian w Regulaminie oznacza akceptację ich nowej treści w zakresie korzystania z Serwisu.
Data ostatniej aktualizacji regulaminu: